Çözümler

helpdesk yazılımı

Helpdesk (Yardım Masası) Yazılımı

Türkçe helpdesk yazılımı arayanlar için Yanıtly: tüm kanalları tek yardım masasında toplayın, AI ile yanıtlayın, ticket, SLA ve raporlamayı yönetin.

Helpdesk (Yardım Masası) Yazılımı

Müşterinin yaşadığı sorun

  • Müşteri talepleri e-posta, WhatsApp ve web gibi farklı kanallarda dağılıyor ve tek bir yardım masasında toplanamıyor.
  • Hangi talebin hangi temsilcide olduğu ve hangi aşamada beklediği net görünmüyor.
  • Tekrar eden basit sorular ekibin zamanını tüketirken kritik talepler sırada bekliyor.
  • Destek performansı ve çözüm süreleri ölçülemediği için iyileştirme alanları gözden kaçıyor.

Yanıtly ile kazanım

  • Web, WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram ve e-posta taleplerini tek yardım masası ekranında toplayın.
  • AI asistan tekrar eden soruları karşılasın, ekip yalnızca gerçekten insan gerektiren taleplere odaklansın.
  • Ticket, öncelik, sorumlu atama ve SLA takibiyle hiçbir talebi yarıda bırakmayın.
  • Yanıt süresi, çözüm oranı ve memnuniyeti raporlayarak yardım masanızı sürekli iyileştirin.

Öne çıkan özellikler

  • Omnichannel yardım masası inbox (web, WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, e-posta)
  • Bilgi bankası tabanlı AI yanıtlar ve hazır yanıt önerileri
  • Ticket sistemi: durum, öncelik, etiket, iç not ve sorumlu atama
  • SLA politikaları ve ihlal uyarılarıyla çözüm süresi takibi
  • Operatöre devir (handover) ile AI'dan insana sorunsuz geçiş
  • Analitik panel, konuşma içgörüleri ve memnuniyet ölçümü

Neden bu arama müşteriye yakındır?

helpdesk yazılımı araması genellikle problem farkındalığı oluşmuş, çözüm veya yazılım araştıran kullanıcı niyetini taşır. Bu yüzden sayfa; fayda, kullanım senaryosu, özellik, güven sinyali ve hızlı kayıt çağrısını aynı akışta sunar.

helpdesk yazılımı

Uygulama planı

Yanıtly kurulumunda senaryo, bilgi bankası, kanal seçimi, operatör devri ve ölçüm adımlarını sırayla netleştirin.

  1. 1

    Senaryoyu sınırlandırın

    En sık gelen soruları, randevu/sipariş/destek niyetlerini ve operatöre devredilecek konuları çıkarın.

  2. 2

    Bilgi bankasını bağlayın

    Fiyat, çalışma saatleri, hizmet koşulları, KVKK metni ve süreç dökümanlarını Yanıtly bilgi bankasına ekleyin.

  3. 3

    Kanalları seçin

    Web widget, WhatsApp, Instagram, e-posta ve telefon kanalından hangilerinin ilk fazda açılacağını belirleyin.

  4. 4

    Operatör devrini kurun

    AI güvenemediğinde, müşteri temsilci istediğinde veya hassas konu açıldığında canlı ekibe aktarım kuralları tanımlayın.

  5. 5

    Ölçün ve iyileştirin

    Yanıt süresi, çözüm oranı, kaçan çağrı, ticket ve memnuniyet metriklerini ilk iki hafta düzenli izleyin.

Güven ve konumlandırma sinyalleri

Türkçe arayüz, Türkçe doğal dil ve KVKK uyumlu veri saklama ile yerli yardım masası deneyimi
AI otomasyon, canlı destek ve ticket yönetimi aynı operasyon ekranında
API ve webhook desteğiyle mevcut e-ticaret ve iş sistemlerine bağlanabilen ölçeklenebilir SaaS mimarisi

Sık sorulan sorular

Helpdesk yazılımı nedir ve ne işe yarar?

Helpdesk (yardım masası) yazılımı, farklı kanallardan gelen müşteri taleplerini tek panelde toplayıp ticket olarak takip etmenizi, sorumlu atayıp önceliklendirmenizi ve çözüm sürelerini ölçmenizi sağlar. Yanıtly bunlara AI yanıt, canlı destek ve omnichannel kanal yönetimini ekleyerek yardım masasını tek operasyon ekranında birleştirir.

Helpdesk yazılımı ile ticket sistemi arasındaki fark nedir?

Ticket sistemi, taleplerin kayıt altına alınıp durum ve SLA ile takip edildiği çekirdek katmandır. Helpdesk yazılımı ise bunun üstüne çok kanallı inbox, AI yanıt, canlı destek, bilgi bankası ve raporlamayı ekleyen daha geniş bir yardım masası çözümüdür. Yanıtly her ikisini tek platformda sunar.

Yanıtly hangi kanalları tek yardım masasında topluyor?

Web canlı destek widget, WhatsApp Business API, Instagram DM, Messenger, Telegram ve e-posta talepleri Yanıtly'nin omnichannel inbox'ında tek ekrana akar. İsterseniz sesli AI çağrı asistanı ile telefon kanalını da aynı operasyona bağlayabilirsiniz.

Türkçe ve KVKK uyumlu bir helpdesk programı mı?

Evet. Yanıtly Türkçe arayüz, Türkçe doğal dil yanıtları ve KVKK odaklı veri saklama ile yerli bir yardım masası çözümüdür. MobiCraft Dijital Teknolojiler tarafından geliştirilir ve yetkilendirme ile veri saklama süreçleri yerel uyum gözetilerek tasarlanmıştır.

Küçük bir ekip için yardım masası yazılımı gerekli mi?

Evet. Küçük ekipler bile dağınık kanalları tek yerde toplayınca takip kaybını azaltır. AI otomasyonla tekrar eden sorular karşılanır, ekip kritik taleplere odaklanır; büyüdükçe ticket, SLA ve ekip atama özellikleri devreye alınarak yardım masası kademeli ölçeklenir.