Çözümler

whatsapp otomasyon

WhatsApp Otomasyon

WhatsApp otomasyon ile sipariş, kargo, randevu ve destek akışlarını 7/24 otomatikleştirin. Resmi WhatsApp Business API, KVKK uyumu ve AI yanıt tek panelde Yanıtly'de.

WhatsApp Otomasyon

Müşterinin yaşadığı sorun

  • Sipariş durumu, kargo takibi ve fiyat gibi tekrar eden sorular ekibin gününü tüketiyor.
  • Müşteri mesajları kişisel telefonlarda dağınık kalıyor ve mesai dışında yanıtsız bekliyor.
  • Toplu mesaj ve hatırlatmalar için kullanılan gri-alan araçları numara yasaklanma riski taşıyor.
  • Randevu, sipariş ve destek akışları manuel ilerlediği için fırsatlar ve talepler kaçıyor.

Yanıtly ile kazanım

  • Sipariş, kargo, randevu ve destek akışlarını WhatsApp üzerinde 7/24 otomatikleştirin.
  • Tekrar eden soruları AI ile saniyeler içinde yanıtlayıp ekibinizi karmaşık konulara odaklayın.
  • Tüm WhatsApp konuşmalarını web ve sosyal kanallarla birlikte tek panelden yönetin.
  • Resmi WhatsApp Business API ile numara yasaklanma riski olmadan güvenle ölçeklenin.

Öne çıkan özellikler

  • Resmi WhatsApp Business API entegrasyonu ve template mesaj yönetimi
  • Bilgi bankası tabanlı AI otomatik yanıt ve lead toplama akışları
  • Sipariş ve kargo durumu için pazaryeri ve e-ticaret entegrasyonları
  • Randevu/rezervasyon alma, hatırlatma ve operatöre devir kuralları
  • Web, Instagram, Messenger, Telegram ve e-posta ile tek omnichannel inbox
  • Konuşma etiketi, ticket, ekip atama ve analitik raporlar

Neden bu arama müşteriye yakındır?

whatsapp otomasyon araması genellikle problem farkındalığı oluşmuş, çözüm veya yazılım araştıran kullanıcı niyetini taşır. Bu yüzden sayfa; fayda, kullanım senaryosu, özellik, güven sinyali ve hızlı kayıt çağrısını aynı akışta sunar.

whatsapp otomasyon

Uygulama planı

Yanıtly kurulumunda senaryo, bilgi bankası, kanal seçimi, operatör devri ve ölçüm adımlarını sırayla netleştirin.

  1. 1

    Senaryoyu sınırlandırın

    En sık gelen soruları, randevu/sipariş/destek niyetlerini ve operatöre devredilecek konuları çıkarın.

  2. 2

    Bilgi bankasını bağlayın

    Fiyat, çalışma saatleri, hizmet koşulları, KVKK metni ve süreç dökümanlarını Yanıtly bilgi bankasına ekleyin.

  3. 3

    Kanalları seçin

    Web widget, WhatsApp, Instagram, e-posta ve telefon kanalından hangilerinin ilk fazda açılacağını belirleyin.

  4. 4

    Operatör devrini kurun

    AI güvenemediğinde, müşteri temsilci istediğinde veya hassas konu açıldığında canlı ekibe aktarım kuralları tanımlayın.

  5. 5

    Ölçün ve iyileştirin

    Yanıt süresi, çözüm oranı, kaçan çağrı, ticket ve memnuniyet metriklerini ilk iki hafta düzenli izleyin.

Güven ve konumlandırma sinyalleri

Resmi WhatsApp Business API kullanır; gri-alan toplu mesaj araçlarından farklı, güvenli yapı
Türkçe doğal dil ve KVKK odaklı veri saklama ile yerel pazara uygun
Cloudflare arkasında ölçeklenebilir SaaS mimarisi ve tek panelde omnichannel yönetim

Sık sorulan sorular

WhatsApp otomasyon için resmi WhatsApp Business API gerekir mi?

Profesyonel ve ölçeklenebilir kullanım için resmi WhatsApp Business API gerekir. Yanıtly resmi API üzerinden çalışır; bu sayede template mesaj, otomatik yanıt ve toplu bilgilendirmeler numara yasaklanma riski olmadan güvenle yönetilir.

WhatsApp otomasyonu ile hangi süreçleri otomatikleştirebilirim?

Sipariş ve kargo durumu sorgulama, randevu/rezervasyon alma, hatırlatma, sık sorulan soru yanıtları ve lead toplama gibi akışları otomatikleştirebilirsiniz. AI çözemediği veya müşterinin temsilci istediği konuşmaları otomatik olarak operatöre aktarır.

WhatsApp otomasyonu KVKK'ya uygun mu?

Yanıtly KVKK odaklı veri saklama, erişim yetkilendirme ve kayıt yönetimi sunar. Resmi WhatsApp Business API ile çalıştığı için mesajlaşma izinleri ve template onayları Meta kurallarına uygun şekilde yürütülür, gri-alan araçlardan farklı güvenli bir yapı sağlar.

WhatsApp otomasyonu insan temsilciye devredebilir mi?

Evet. AI tarafından çözülemeyen, hassas veya müşterinin temsilci talep ettiği konuşmalar operatöre aktarım kurallarıyla canlı ekibe taşınır. Konuşma geçmişi, etiket ve notlar temsilciye birlikte iletildiği için müşteri kendini tekrar etmez.

WhatsApp'ı e-ticaret sistemime bağlayabilir miyim?

Evet. Yanıtly, Trendyol, Hepsiburada, ikas, Shopify ve WooCommerce gibi yerel ve global platformlarla entegre çalışır. Böylece sipariş ve kargo durumu sorgulama gibi akışlar WhatsApp üzerinden müşteriye otomatik olarak sunulabilir.