Çözümler

klinik randevu sistemi

Klinik Randevu Sistemi

Yanıtly klinik randevu sistemi: WhatsApp, web ve sesli AI ile 7/24 hasta randevusu alın, no-show'u azaltın, KVKK uyumlu kayıt tutun.

Klinik Randevu Sistemi

Müşterinin yaşadığı sorun

  • Resepsiyon telefonu sürekli meşgul olduğu için arayan hastaların bir kısmı randevu almadan başka kliniğe gidiyor.
  • Mesai dışında ve hafta sonu gelen randevu talepleri yanıtsız kaldığı için potansiyel hastalar kayboluyor.
  • Hatırlatma yapılmadığı için gelmeyen (no-show) hastalar takvimde boş slotlar bırakıyor ve gelir kaybı yaratıyor.
  • Telefon, WhatsApp ve web formundan gelen randevular farklı yerlerde tutulduğu için çift kayıt ve karışıklık oluşuyor.

Yanıtly ile kazanım

  • WhatsApp, web sitesi ve telefon hattından gelen tüm randevu taleplerini tek panelde toplayın ve takip kaybını önleyin.
  • Sesli AI asistan Elif ile mesai dışında ve resepsiyon meşgulken bile hastalara doğal Türkçe ile cevap verin.
  • Otomatik randevu hatırlatmalarıyla gelmeyen hasta oranını düşürün ve boş kalan slotları azaltın.
  • KVKK uyumlu hasta kaydı tutun; asistan tanı koymadan şikayeti triaj eder ve doğru doktora yönlendirir.

Öne çıkan özellikler

  • Sesli AI telefon asistanı (gpt-realtime, doğal Türkçe "Elif" karakteri)
  • WhatsApp Business API, Instagram DM, web widget ve e-posta üzerinden randevu alma
  • Doktor müsaitliğine göre uygun gün ve saat önerme, randevu süresi düzeni (ilk muayene / kontrol / tedavi)
  • Anlaşmalı sigorta ve ücret aralığı sorularına bilgi bankasından yanıt
  • Randevu hatırlatma mesajları ile no-show azaltma
  • Acil durum triajı ve operatöre (resepsiyon) devir

Neden bu arama müşteriye yakındır?

klinik randevu sistemi araması genellikle problem farkındalığı oluşmuş, çözüm veya yazılım araştıran kullanıcı niyetini taşır. Bu yüzden sayfa; fayda, kullanım senaryosu, özellik, güven sinyali ve hızlı kayıt çağrısını aynı akışta sunar.

klinik randevu sistemi

Uygulama planı

Yanıtly kurulumunda senaryo, bilgi bankası, kanal seçimi, operatör devri ve ölçüm adımlarını sırayla netleştirin.

  1. 1

    Senaryoyu sınırlandırın

    En sık gelen soruları, randevu/sipariş/destek niyetlerini ve operatöre devredilecek konuları çıkarın.

  2. 2

    Bilgi bankasını bağlayın

    Fiyat, çalışma saatleri, hizmet koşulları, KVKK metni ve süreç dökümanlarını Yanıtly bilgi bankasına ekleyin.

  3. 3

    Kanalları seçin

    Web widget, WhatsApp, Instagram, e-posta ve telefon kanalından hangilerinin ilk fazda açılacağını belirleyin.

  4. 4

    Operatör devrini kurun

    AI güvenemediğinde, müşteri temsilci istediğinde veya hassas konu açıldığında canlı ekibe aktarım kuralları tanımlayın.

  5. 5

    Ölçün ve iyileştirin

    Yanıt süresi, çözüm oranı, kaçan çağrı, ticket ve memnuniyet metriklerini ilk iki hafta düzenli izleyin.

Güven ve konumlandırma sinyalleri

Türkçe doğal dil ve sıcak, güven veren sağlık iletişimi tonuyla çalışır
Resmi WhatsApp Business API kullanır; gri-alan toplu mesaj araçlarından farklı, güvenli altyapı
KVKK odaklı veri saklama ve yetkilendirme; asistan tanı koymaz, şikayeti triaj eder

Sık sorulan sorular

Klinik randevu sistemi telefon hattına da cevap verebiliyor mu?

Evet. Yanıtly'nin sesli AI asistanı Elif, klinik telefonunuza gelen aramaları doğal Türkçe ile karşılar; resepsiyon meşgulken veya mesai dışında randevu alır, sigorta ve ücret sorularını yanıtlar. Karmaşık durumlarda görüşmeyi resepsiyona (operatöre) devreder.

Hasta WhatsApp üzerinden randevu alabilir mi?

Evet. Yanıtly resmi WhatsApp Business API kullanır; hastalar WhatsApp, Instagram DM, web widget veya e-postadan yazarak randevu alabilir. Tüm kanallar tek panelde toplanır, böylece çift kayıt ve karışıklık olmaz.

Gelmeyen hasta (no-show) sorununu nasıl azaltıyor?

Asistan randevu oluşturduktan sonra otomatik hatırlatma mesajı gönderebilir. Hastaya randevu gün ve saatini hatırlatmak gelmeme oranını düşürür, boş kalan slotları azaltır ve takvimin daha verimli dolmasını sağlar.

Yapay zeka asistanı hastaya tanı koyar mı?

Hayır. Asistan kesinlikle tanı koymaz; şikayeti dinleyip triaj eder ve doğru doktora yönlendirir. Göğüs ağrısı, nefes darlığı gibi acil belirtilerde hastayı 112'ye yönlendirir. Tüm kayıtlar KVKK uyumlu tutulur.

Diş kliniği veya kadın doğum gibi dal kliniklerinde kullanılabilir mi?

Evet. Yanıtly aile hekimliği, diş, kadın doğum ve pediatri dahil farklı dallara uyarlanabilir. Doktor kadrosu, randevu süreleri, anlaşmalı sigortalar ve ücret aralıkları kliniğinize göre yapılandırılır; asistan bu bilgilere göre randevu yönlendirir.